Hola @Media_Dream espero estés bien.
Por lo que entiendo de tu mensaje el problema lo estarías teniendo en wordpress con las notificaciones y no con HubSpot cierto?
La integraciones de correo siempre pueden fallar, porque depende de varios factoras (no solo de la app de integración utilizada). Al final la recomendación que funciona al 100% es colocar un form de HubSpot y luego desde HubSpot copia la info a otras plataformas.