Muchas gracias @Lucila-Andimol por la aportación. Al final tendré que optar por tu solución. Aunque como dices no es lo más práctico, nos obliga a tener propiedades repetidas en distintos registros y varios workflows para una única acción necesaria.
Ojalá HS permita en algún momento usar las asociaciones entre registros en estos casos. Sería mucho más óptimo!