Hola @FHIGUERA espero estés bien.
Entonces seguramente lo que te está faltando es definir los permisos de acceso y visibilidad de cada ejecutivo.
Para esto vas a tener que ir a la parte de Usuario y Equipos
ingresar en cada vendedor y modificar su permisos (botón acción >Editar permisos):
Una vez allí en la sección CRM
vas a irte a cada objeto y selección el nivel de permisos,
en este caso lo que necesitas es que en la parte de Contactos, Empresas y Negocios
vean “Solo los propios”
Aquí te dejo un ejemplo:
Una vez realizados los cambios, le das a guardar.
Y listo, ya deberían poder ver lo que tengan asignado.
Te dejo aquí un artículo con más info sobre los permisos: Guía de permisos de usuarios de HubSpot
Lo pruebas y me cuentas que tal.
Saludos