資料請求（フォーム送信）した方に資料を添付したメールを自動送信するワークフローが10件ほどあります。資料を送信してから1週間後にフォローアップメールを送るステップをそれぞれのワークフローに追加したいのですが、そうすると複数の資料を請求した方には複数のフォローアップメールが飛ぶことになります。同じ内容のフォローアップメールを同一人物に複数回送ることは避けたいのですが、このような場合のベストプラクティスはありますでしょうか？そもそも資料別にワークフローを分けるべきではないなど、アドバイスいただけますと幸いです。