# 仕事・プライベート兼用のメールアドレスでhubspotを上手に利用する設定方法を教えて下さい。

**URL:** <https://community.hubspot.com/t/hubspot/25111>\
**Category:** CRM\
**Created:** [September 6, 2020, 1:35am UTC](https://community.hubspot.com/t/hubspot/25111 "2020-09-06T01:35:16Z")\
**Posts on this page:** 3\
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**Author:** ![bzj00220](https://d10pqhm3lwygmk.cloudfront.net/user_avatar/community.hubspot.com/bzj00220/32/81360_2.png) [@bzj00220](https://community.hubspot.com/u/bzj00220)\
**Post date:** [September 6, 2020, 1:35am UTC](https://community.hubspot.com/t/hubspot/25111/1 "2020-09-06T01:35:16Z")

</div>

最近、HUBSPOTの無料版を使い始めました。  
自分のGMAILと連携させました。  
HubSpot SalesのChrome拡張機能もインストールしました。

一人で仕事をしているもので、仕事のメールもプライベートのメールも一つのメールアドレスで、全部、やり取りしています。  
現在は自分ひとりで仕事をしているので、特別、問題はありません。  
ただ、将来的に社員を雇用してHUBSPOTを使って仕事をしていくことになった場合に、プライベートのメールまで見えてしまうのは困ります。

コミュニケーション→受信トレイ→Eメールで  
「共有Eメールアカウントを接続しますか？」  
というページを見て、どのように設定するべきか迷っています。

こちらから自分のGMAILに接続すると、  
私のプライベートのメールまでHUMSPOTから  
見えるようになってしまうのでしょうか？

将来的にプライバシーを守りながら  
HUBSPOTを上手に使うにはどのように設定したらいいのでしょうか？

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**Author:** ![tkr\_fjwr](https://d10pqhm3lwygmk.cloudfront.net/user_avatar/community.hubspot.com/tkr_fjwr/32/44514_2.png) [@tkr\_fjwr](https://community.hubspot.com/u/tkr_fjwr)\
**Post date:** [September 6, 2020, 2:02am UTC](https://community.hubspot.com/t/hubspot/25111/2 "2020-09-06T02:02:12Z")

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こんにちは。

大きく2つあるかと思います。

①仕事用とプライベート用のメールアドレスを分ける

長い目で見るとこれが手っ取り早いのでおすすめです。

同じメールアドレスを使っていると、

最終的にHubspot以外の面でもハードルにぶつかるので、

こちらを早めに対処するのがいいのではと思います。

②Chrome拡張機能のHubspotで自動連携をOFFにする

Chrome拡張を入れてるとGmailで送ったメールが自動保存されますが、

設定で任意に保存するように変更ができます。

ただ作業の手間は増えるので①が基本的にはおすすめです。

運用でカバーの対策、と考えていただければと思います。

> **[HubSpot SalesのChrome拡張機能を使用したEメールの追跡とログ記録 |ナレッジベース](https://knowledge.hubspot.com/ja/connected-email/track-and-log-emails-with-the-hubspot-sales-chrome-extension)**
>
> HubSpot Sales Chrome 拡張機能を使用して、受信トレイから送信するEメールをトラッキングし、ログに記録する方法を説明します。

最後に受信トレイについては、共有メールのメールボックスとして、

利用される想定なので、全て共有してよいメールアドレスを登録するか、

メーリングリストの登録が望ましいです。

①で対応した場合はありだと思います。

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**Author:** ![bzj00220](https://d10pqhm3lwygmk.cloudfront.net/user_avatar/community.hubspot.com/bzj00220/32/81360_2.png) [@bzj00220](https://community.hubspot.com/u/bzj00220)\
**Post date:** [September 7, 2020, 1:47am UTC](https://community.hubspot.com/t/hubspot/25111/3 "2020-09-07T01:47:28Z")

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> 
> ①仕事用とプライベート用のメールアドレスを分ける
> 
> 長い目で見るとこれが手っ取り早いのでおすすめです。
> 
> 同じメールアドレスを使っていると、
> 
> 最終的にHubspot以外の面でもハードルにぶつかるので、
> 
> こちらを早めに対処するのがいいのではと思います。
> 
> * * *

そうですね。長い目でみるとこちらが良さそうです。

仕事用のメールアドレスを作って分けることにします。

ありがとうございました。