Hallo @SBauser,
in den HubSpot-Formulareinstellungen des jeweiligen Formulars kann man “Immer einen neuen Kontakt für eine E-Mail-Adresse erstellen” festlegen – wenn ein Kontakt dann mehrfach aus demselben Browser, selbst mit denselben Cookies, das Formular ausfüllt und dabei separate E-Mail-Adressen verwendet, dann bekommen die einzelnen E-Mails jeweils einen einzelnen Kontaktdatensatz und ggf. auch Follow-up-E-Mails an die angegebenen E-Mail-Adressen.
Wichtig wäre also nur, dass das Formular klar macht, dass bei Registrierung mehrerer Personen auch die E-Mail-Adresse der Person angegeben werden muss. Dann entstehen bei drei nacheinanderfolgenden Einsendungen drei Kontakte, mit drei E-Mail-Adressen und eine Follow-up-E-Mail würde bei der jeweiligen Person ankommen.
Wenn der Kontakt trotzdem dieselbe E-Mail-Adresse verwendet, dann kann man hier leider in einer Starter-Lizenz (es sieht aus, als ob ihr Starter nutzt) nicht weiter. In einer Professional- oder Enterprise-Lizenz könnte man darüber benachrichtigen, dass ein Kontakt mehrfach dasselbe Formular ausgefüllt hat.
In einer Starter-Lizenz müsstet ihr im Tab Einsendungen des Formulars ein Auge darauf behalten, ob jemand den Hinweis, separate E-Mail-Adressen zu verwenden, ignoriert. Hierfür kann man aber meines Erachtens den Hilfetext des Formularfelds sehr gut nutzen.
Viele Grüße!