Estas son algunas de mis formas preferidas para mantener limpia una cuenta de HubSpot:
Carpetas
Los sistemas de carpetas pueden ayudarte a ti y al resto de tu equipo a hacer un inventario de los activos existentes en tu cuenta de HubSpot y a tomar nota de los activos que aún tienes que crear. Al utilizar la función de carpetas, puedes empezar a agrupar los activos en función de las necesidades organizativas de tu equipo.
Una de las formas en que puedes configurar tu sistema de carpetas es creando una carpeta para cada una de tus campañas. La función de carpetas se puede encontrar en muchas de las herramientas que están bajo la pestaña de contenido en el software de Marketing de HubSpot (se puede ver en el gestor de archivos, páginas de destino, páginas del sitio web, entradas del blog y correos electrónicos). También puedes crear carpetas para las herramientas bajo la pestaña de contactos como los workflows y las listas.
Consejo profesional: Si tienes miedo de que al mover los archivos de imagen a nuevas carpetas se afecte la URL, dando lugar a una imagen rota, no temas. La herramienta de HubSpot se encarga automáticamente de la redirección de cualquier cambio de URL para garantizar que tus imágenes o documentos se muestren correctamente.
Calendario
Utiliza el calendario de HubSpot para planificar la publicación de tus contenidos. Puedes planificar la publicación de redes sociales, correos electrónicos, páginas de destino y entradas de blog. Esta función te permite también asignar la creación de estos activos a otros usuarios de HubSpot.
Mediante el uso de un calendario, puedes seguir un horario de publicación constante para evitar períodos de silencio en ciertos canales.
Consejo profesional: Si quieres programar publicaciones a través del calendario de HubSpot y que estos plazos aparezcan en tu calendario de Google, puedes configurar esta integración a través de Zapier.
¿Cuáles son tus tips para mantener tu cuenta organizada?
Un portal web puede llegar a crecer mucho en contenido a lo largo del tiempo y la estructura de información a nivel de contenido y sus dependencias puede ser un dolor de cabeza si no se mantiene una estructura organizada, Tanto las nomenclaturas de nombres de archivos, estructuras de categoria de contneidos como archivos del sitio deben responder a una estructura de carpetas estandarizada y documentada para que a lo largo del tiempo se mantenga y pueda darse seguimiento por diferentes personas involucradas en los procesos de admministración a nivel de contenido, publicación y técnico.
Redactar un Procedimiento que todo el equipo comparte y aplica, en el cual están asentados todos los procesos con su nomenclatura. Así aseguramos el orden, la prolijidad y el trabajo homogéneo y eficiente.
Usamos un proceso para que todos los miembros del equipo estén informados sobre lo que se está trabajando y se crean nomenclaturas para organizarlos por carpetas, además de fijar en el calendario las fechas de entrega y de publicación de todo.
Tener todo organizado en carpetas, un crm con toda la información necesaria, con nomenclaturas espcíficas. Agendar todas las juntas y/o pendientes en el calendario de google para evitar confusiones.