Lors des rencontres de suivi ‘Bi-weekly’, valider l’efficacité du processus actuel et verifier le tout avec les différents collaborateurs. C’est à dire:
1- Valider que les dates d’écheances de chacune des étapes sont respectée,
2- Confirmer que le temps donné à chacune des étapes reflet la réalité actuelle de l’équipe
3- S’assurer que les livrables correspondent aux attententes établies
4- Trouver les points faibles qui peuvent être optimisés avec la totalité ou une partie de l’équipe.
NOTEZ que des fois, il s’agit d’un seul membre de l’équipe qui peut avoir de la difficulté à suivre le processus. Dans ce cas là, le processus ne doit pas être re-adapter pour la totalité de l’équipe mais plutôt inclure des stratégies de suivi avec ce membre.