https://community.hubspot.com/t5/Startups/Como-%C3%A9-feita-uma-assinatura-eletr%C3%B4nica-passo-a-passo/m-p/739728#M345 <P>Obrigada pelo post&nbsp;<a href="https://community.hubspot.com/t5/user/viewprofilepage/user-id/482198">@ZapSign</a>&nbsp;!</P> Tue, 10 Jan 2023 22:20:10 GMT PamCotton 2023-01-10T22:20:10Z https://community.hubspot.com/t5/Startups/Como-%C3%A9-feita-uma-assinatura-eletr%C3%B4nica-passo-a-passo/m-p/733238#M344 <P>Olá, Comunidade! Na semana passada explicamos o que é assinatura eletrônica e hoje vaos ensinar o passo a passo para assinar um documento eletrônicamente. Vamos lá?&nbsp;<BR /><BR />O procedimento de uma assinatura eletrônica é bem simples, por isso mostramos aqui quais são os passos que você deve seguir.<SPAN>&nbsp;</SPAN><STRONG>Vamos tomar como base as etapas da plataforma<SPAN>&nbsp;</SPAN></STRONG><A href="https://bit.ly/3PEYZMm" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><STRONG>ZapSign</STRONG></A>.<BR /><BR /></P><H3>Passo 1: suba o documento na plataforma</H3><P>Primeiramente, converta o documento digital em formato PDF. Se você tiver o documento no Google Drive, basta ir em “Arquivo / Fazer o download / Documento PDF”. Caso o tenha no formato .doc no seu computador, pode usar conversores para PDF como<SPAN>&nbsp;</SPAN><A href="https://smallpdf.com/pt/word-para-pdf" target="_blank" rel="noreferrer noopener">este</A>.</P><P>Em seguida, dentro do dashboard da plataforma, clique em “+NOVO” para submeter um novo documento.&nbsp;</P><DIV class=""><DIV class="">&nbsp;</DIV><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="ZapSign_6-1671556777177.png" style="width: 400px;"><img src="https://community.hubspot.com/t5/image/serverpage/image-id/81717iC8B39C9C94E81D50/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="ZapSign_6-1671556777177.png" alt="ZapSign_6-1671556777177.png" /></span><P>&nbsp;</P><P><SPAN>Na tela seguinte, faça o upload do documento salvo no seu computador ao clicar em “selecionar documento”.&nbsp;<BR /><BR /></SPAN></P><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="ZapSign_7-1671556796100.png" style="width: 400px;"><img src="https://community.hubspot.com/t5/image/serverpage/image-id/81718iF8D3744D0CCC9284/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="ZapSign_7-1671556796100.png" alt="ZapSign_7-1671556796100.png" /></span><P>&nbsp;</P><P>&nbsp;</P></DIV><DIV class=""><DIV class="">&nbsp;</DIV><P>&nbsp;</P></DIV><H3>Passo 2: determine quem irá assinar o documento</H3><P>Após inserir o nome completo das demais pessoas que deverão assinar, clique em “continuar”, a não ser que você queira utilizar o recurso da autenticação avançada.</P><DIV class=""><DIV class="">&nbsp;</DIV><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="ZapSign_8-1671556805758.png" style="width: 400px;"><img src="https://community.hubspot.com/t5/image/serverpage/image-id/81719i134684BE98CAC3CD/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="ZapSign_8-1671556805758.png" alt="ZapSign_8-1671556805758.png" /></span><P>&nbsp;</P><P>&nbsp;</P></DIV><P>Ao clicar no botão de mesmo nome, será exibida a tela acima que, além do nome e e-mail, também exige um método de autenticação (e-mail, SMS, assinatura + e-mail, assinatura + SMS), número de telefone, a função do signatário (testemunha, assinar para aprovar ou para acusar recebimento). Também é possível exigir uma selfie e documento de identidade.</P><DIV class=""><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="ZapSign_3-1671553031659.png" style="width: 400px;"><img src="https://community.hubspot.com/t5/image/serverpage/image-id/81705i77A11D2772F65094/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="ZapSign_3-1671553031659.png" alt="ZapSign_3-1671553031659.png" /></span><P>&nbsp;</P></DIV><P>Na tela seguinte que mostramos acima, você pode posicionar em que parte do documento a assinatura deverá ser inserida. Isso é atrativo àqueles que estão habituados a assinar documentos físicos, pois conseguirão ver a assinatura inserida no mesmo lugar de quando os firmamos à mão. Se não sentir necessidade disso, basta continuar sem posicionar.</P><H3>Passo 3: envie o link de assinatura às partes envolvidas</H3><DIV class=""><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="ZapSign_4-1671553031660.png" style="width: 400px;"><img src="https://community.hubspot.com/t5/image/serverpage/image-id/81707i82FC6D0BEA9AEE00/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="ZapSign_4-1671553031660.png" alt="ZapSign_4-1671553031660.png" /></span><P>&nbsp;</P></DIV><P>Feito isso, a ZapSign gerará um link que você pode enviar às pessoas que deverão assinar o documento. Há também a opção de enviar o link por e-mail ao clicar em “Desejo que a ZapSign envie os links de assinatura aos signatários” que exibirá o campo de inserção do e-mail e uma mensagem personalizada como campo opcional.</P><P>Quando as pessoas designadas à assinatura recebem o link e clicam nele, visualizam a seguinte tela.</P><DIV class=""><span class="lia-inline-image-display-wrapper lia-image-align-inline" image-alt="ZapSign_5-1671553031661.png" style="width: 400px;"><img src="https://community.hubspot.com/t5/image/serverpage/image-id/81706i41484B08D076F380/image-size/medium?v=v2&amp;px=400" role="button" title="ZapSign_5-1671553031661.png" alt="ZapSign_5-1671553031661.png" /></span><P>&nbsp;</P></DIV><P>Após clicar em “assinar”, a plataforma pede que elas insiram nome completo, e-mail e número de telefone. Ao fazerem isso, passam a concordar com a<SPAN>&nbsp;</SPAN><A href="https://zapsign.com.br/politica-de-privacidade/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">política de privacidade</A><SPAN>&nbsp;</SPAN>e pronto! A assinatura eletrônica é concluída com sucesso em simples passos!</P><P>&nbsp;</P> Tue, 20 Dec 2022 17:25:18 GMT https://community.hubspot.com/t5/Startups/Como-%C3%A9-feita-uma-assinatura-eletr%C3%B4nica-passo-a-passo/m-p/733238#M344 ZapSign 2022-12-20T17:25:18Z https://community.hubspot.com/t5/Startups/Como-%C3%A9-feita-uma-assinatura-eletr%C3%B4nica-passo-a-passo/m-p/739728#M345 <P>Obrigada pelo post&nbsp;<a href="https://community.hubspot.com/t5/user/viewprofilepage/user-id/482198">@ZapSign</a>&nbsp;!</P> Tue, 10 Jan 2023 22:20:10 GMT https://community.hubspot.com/t5/Startups/Como-%C3%A9-feita-uma-assinatura-eletr%C3%B4nica-passo-a-passo/m-p/739728#M345 PamCotton 2023-01-10T22:20:10Z