Disponível para todos: Envie horários de reunião específicos em um e-mail

PamCotton — Tue, 07 Dec 2021 22:19:24 GMT

O que é?
Agora oferecemos aos usuários a capacidade de selecionar e enviar horários específicos a um cliente potencial ou cliente por e-mail. Os usuários poderão explorar sua própria disponibilidade e selecionar horários específicos que funcionem melhor. Os destinatários receberão horários selecionados e poderão agendar uma reunião em apenas dois cliques!

Por que isso Importa?
Não existe um método único para todos os casos de agendamento conveniente. As páginas de agendamento de reuniões foram introduzidas como uma forma de compartilhar facilmente sua disponibilidade e reduzir o atrito no agendamento, mas em alguns casos isso vem à custa do destinatário! Nem sempre é uma boa ideia enviar um link da página de agendamento de reuniões. Às vezes, pode soar como um trabalho extra para a pessoa com quem você está agendando, ou até mesmo ser visto como desrespeitoso!

E para um usuário de reuniões, enviar uma agenda inteira com a disponibilidade às vezes pode parecer um grande compromisso! Nem todo mundo precisa desse tipo de acesso, e gerenciar a disponibilidade em um link de reunião público pode dar muito trabalho.

No final do dia, ao pedir o tempo de alguém, é melhor tornar esse processo o mais simples possível para clientes em potencial e clientes. Essa atualização dá o controle do calendário aos usuários e simplifica o trabalho necessário para os destinatários agendarem.

Como funciona?
Ao selecionar 'Reuniões' no CRM e no cliente de e-mail, os usuários agora poderão escolher 'Selecionar horários específicos'. Ao selecionar horários específicos, os usuários verão uma interface de calendário com a capacidade de definir a duração, os detalhes do evento e até 10 intervalos de tempo possíveis para o destinatário escolher. Depois que os horários são inseridos, eles são exibidos diretamente no e-mail para um destinatário visualizar e selecionar.

Esta atualização está disponível para todos os usuários com acesso às reuniões por meio de vendas e acesso ao assento de serviço.

Observação:

Este recurso está disponível usando a sincronização de calendário para calendário do Google e Office 365 disponível através do App Marketplace. Esta funcionalidade não requer a criação de uma página de agendamento de Reuniões.

Apenas os horários livres podem ser selecionados pelo usuário. Qualquer coisa marcada como ocupada no calendário impedirá que esse horário seja selecionado.
Se um horário não estiver mais disponível quando um destinatário clicar no horário em um e-mail, será direcionado para selecionar um dos horários restantes especificados.

Re: Disponível para todos: Envie horários de reunião específicos em um e-mail

paloma — Thu, 23 Dec 2021 15:12:20 GMT

Olá, Pam!

Estamos utilizando a funcionalidade de agendamento de reunião com revezamento, para facilitar a vida dos SDRs. Neste caso, quando o lead agenda a reunião, é escolhido automáticamente um closer para apresentação do produto, de acordo com a disponibilidade do calendário integrado da equipe.

Porém, não conseguimos encontrar uma maneira de colocar o closer (selecionado de forma automática no revezamento da reunião) como proprietário do negócio. Você sabe algo sobre isso?

Re: Disponível para todos: Envie horários de reunião específicos em um e-mail

PamCotton — Thu, 13 Jan 2022 22:58:34 GMT

Olá @paloma closer seria o usuário que você gostaria de atualizar para ser o proprietário do negócio?

No momento Se você ativar a configuração Priorizar o proprietário do contato, quando um contato programa uma reunião, será solicitado que ele insira seu endereço de e-mail. Se ele for um contato com proprietário na sua conta, a página de agendamento do proprietário será exibida.

Gostaria de compartilhar esse artigo da nossa base de conhecimento aqui com mais informações sobre,

Obrigada,

Pam

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