質問＆ディスカッションのトピックRe: ミーティングのチームメンバーのHubSpot API 経由での変更について

ミーティングのチームメンバーのHubSpot API 経由での変更について

野中高亮 — Wed, 18 Dec 2024 06:24:06 GMT

# 実現したいこと

HubSpot で作成できるミーティング（ライブラリー＞ミーティング日程調整）のチームメンバーを動的に変更できるようにしたい。

例えば、ミーティングAのチームメンバーを以下のように変更したい

【変更前】

- ユーザーa

- ユーザーb

- ユーザーc

【変更後】

- ユーザーa

- ユーザーb

- ユーザーx

- ユーザーy

# 質問の背景

営業の人的リソースに応じて柔軟に、ミーティングのチームメンバーを変えたいが、手動での変更だと以下の問題がある。

・1日に数回、複数のミーティングを変更する必要があり負担が大きい

・設定の誤りや漏れが発生する

# 試したこと

（1）HubSpot API の調査
ミーティングのチームメンバーを更新するエンドポイントをドキュメントで探しましたが見つかりませんでした。現状、ミーティング情報の取得もしくはミーティングの予約しかできない認識です。

Meetings - v3 | HubSpot API https://developers.hubspot.com/docs/reference/api/library/meetings#external_meetings_link

（2）ミーティングのローテーションの使用

該当のミーティングに「ローテーション」を設定し、ローテーションで特定のチームを指定。
ユーザーがメインで所属するチームをで変更することで、ミーティングのチームメンバーを変更。

※ ユーザーがメインで所属するチームを変更するのは下記APIにて可能。

User provisioning - v3 | HubSpot API https://developers.hubspot.com/docs/reference/api/settings/users/user-provisioning#put-%2Fsettings%2Fv3%2Fusers%2F%7Buserid%7D

# ご質問/ご相談内容

- できればミーティングのチームメンバーをAPI経由で直接変更したいですが、（１）で調査したエンドポイントとは別に実現可能なエンドポイントはありますでしょうか。

- (2) の方法で技術的には実現できるように思いますが、かなり複雑なことをしているように思います。もっと単純な解決策はありますでしょうか。

何卒よろしくお願い申し上げます。

Re: ミーティングのチームメンバーのHubSpot API 経由での変更について

anagashima — Thu, 19 Dec 2024 00:33:21 GMT

HubSpotの長島と申します。

@野中高亮さん、ご投稿ありがとうございます！

@skimura さん、なにかアドバイスやアイディアなどあればぜひお願いいたします😊

Re: ミーティングのチームメンバーのHubSpot API 経由での変更について

skimura — Fri, 20 Dec 2024 03:35:53 GMT

@野中高亮

少し検証してみましたが、私の方法では実現できませんでした。

お役に立てずすみません。

参考までに、下記に試した内容を記載します。

（ミーティングの参加メンバーそのものを変更するアプローチとなります）

ミーティングに複数メンバーを設定。

ミーティングオブジェクトのプロパティ一覧を取得し、APIでミーティング情報を取得。

複数ユーザーを設定できそうな「XXX_ids_XXX」の値を確認すると

hs_all_owner_ids, hs_user_ids_of_all_ownersプロパティには複数ユーザーIDが設定されていました。（形式："ユーザーID1;ユーザーID2"）

しかしながらこのプロパティは読み取り専用のためAPIでは変更できませんでした。

UIでは変更できますが、APIで変更できないプロパティなので実現できないのではないかと感じました。

また、他にも名称から判断して複数IDを設定できそうなプロパティ（XX_ids_XX)はありましたが

前述のミーティング情報取得時に、複数ユーザーIDが設定されていませんでしたので無関係と判断しました。

ミーティングにユーザーを関連づけられたら良いのですが（association API）そのようなオブジェクトの記載は見つけられませんでした。

参考になりましたら幸いです。

よろしくお願いします。

@anagashima

お知らせいただきありがとうございます。

Re: ミーティングのチームメンバーのHubSpot API 経由での変更について

野中高亮 — Thu, 26 Dec 2024 02:25:15 GMT

@skimura @anagashima

ご確認いただきありがとうございます。

（ご返信が遅くなり申し訳ございません）

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複数ユーザーを設定できそうな「XXX_ids_XXX」の値を確認すると

hs_all_owner_ids, hs_user_ids_of_all_ownersプロパティには複数ユーザーIDが設定されていました。（形式："ユーザーID1;ユーザーID2"）

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>> 私もここがAPI経由で変更できれば…と思いましたがエンドポイントはなさそうですね。

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ミーティングにユーザーを関連づけられたら良いのですが（association API）そのようなオブジェクトの記載は見つけられませんでした。

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こちらの確認までありがとうございます。

現状、（１）のアプローチでは手段がなさそうだと認識いたしましたので、（２）の方針で進められればと思います。

お時間をいただき誠にありがとうございます。